Tu agencia organizada,
sin el caos del WhatsApp
FIO — Flow In Order. Tu plataforma de gestión de contenido. Desde acá coordinás todo el calendario de publicaciones con tu equipo, les mostrás las piezas a cada cliente antes de publicar, y seguís el avance de cada post en tiempo real — sin hojas de Excel, sin hilos de WhatsApp perdidos.
Podés acceder desde cualquier dispositivo. Solo necesitás el link y tus datos de acceso.
Funciones principales
Todo lo que tu equipo necesita para producir y publicar contenido en un solo lugar.
Vista mensual y semanal de todas las piezas programadas, por cliente y red social.
Columnas por estado para seguir cada pieza: borrador, listo, aprobado, publicado.
Cada cliente tiene su link único para ver y aprobar sus piezas sin necesidad de login.
El equipo comenta internamente. El cliente puede dejar feedback desde su portal.
Tareas específicas dentro de cada pieza: diseño, copy, revisión, aprobación.
Ideas y piezas sin fecha todavía, listas para incorporar al calendario cuando sea.
Asigná personas a cada pieza: diseñador, redactor, lo que necesites.
Mensajes del equipo visibles en la home. Con badge para los no leídos.
Panel de control
Es la primera pantalla que ves al entrar. Te da una foto del estado general de la agencia de un vistazo.
Qué encontrás en la home
| Bloque | Para qué sirve |
|---|---|
| Alerta de atrasadas | Aparece en rojo si hay piezas con fecha pasada que aún no se publicaron. |
| Cards de estado | Cuántas piezas hay en cada etapa + porcentaje del mes. |
| Esta semana | Lista de todo lo que se publica en los próximos 7 días. |
| Por cliente | Barra de avance: publicado vs. total de cada cliente. |
| Por red social | Desglose Instagram / TikTok / LinkedIn / etc. |
| Avisos del equipo | Mensajes internos del equipo. |
| Accesos rápidos | Links directos a calendario, kanban, backlog. |
Calendario
Vista de todas las piezas programadas ordenadas por fecha. Tenés dos modos de visualización que podés alternar con un toggle.
| Vista | Cuándo usarla |
|---|---|
| Mes | Para ver el panorama general del mes, detectar semanas vacías o sobrecargadas. |
| Semana | Para planificar en detalle qué sale cada día de la semana. |
Cada pieza aparece como un chip con el color de su red social. Cliqueando en ella abrís el detalle completo.
Kanban y contenido
Es el corazón de la producción. Acá gestionás cada pieza de contenido y la movés de columna según avanza.
✓ 3/4 tareas
Cliente OK ✓
Cómo trabajar con una pieza
Cliqueá "+ Nueva pieza". Completá título, red social, tipo, fecha y subí la imagen. El caption y las notas son opcionales.
Dentro de la pieza podés asignar roles: Diseñador/a, Redactor/a, etc. o cualquier nombre personalizado.
Sumá tareas específicas con checkboxes. La barra de progreso muestra cuánto falta.
Arrastrá la tarjeta de columna en columna, o cambiá el estado dentro del modal de la pieza.
El tab "Comentarios" dentro de la pieza es para el equipo interno. El cliente tiene su propio espacio.
Filtros disponibles
Podés filtrar por red social (Instagram, TikTok, LinkedIn, etc.) y buscar por título, caption o cliente en la barra de búsqueda arriba del kanban.
Vista Lista
Si preferís ver las piezas en formato tabla, cambiá a vista lista con el toggle. Tiene los mismos filtros y búsqueda.
Backlog
Es la lista de ideas y piezas que todavía no tienen fecha de publicación.
¿Para qué sirve? Cuando se te ocurre una idea de contenido pero no sabés cuándo publicarla, la guardás acá. Cuando llega el momento, le asignás una fecha y pasa al calendario.
Creá una pieza nueva y dejá el campo de fecha vacío. Va directo al backlog.
Abrí la pieza del backlog, editala y asignale una fecha. Automáticamente aparece en el calendario.
Clientes
Acá creás y administrás a cada uno de tus clientes.
Cliqueá "+ Nuevo cliente", ingresá el nombre. Se genera automáticamente un link único para ese cliente.
Cada cliente tiene su link especial. Lo copiás con un clic y se lo mandás por WhatsApp, email, donde quieras.
Con ese link el cliente puede ver sus piezas aprobadas y publicadas, y dejar comentarios. No necesita crear cuenta.
Vista del cliente
Esto es lo que ve tu cliente cuando abre su link único. Funciona en el celular y en la computadora.
| Lo que ve el cliente | Lo que NO ve |
|---|---|
| Piezas en estado Aprobado | Borradores y piezas "Listo" |
| Piezas en estado Publicado | Comentarios internos del equipo |
| Imagen, caption, fecha, red social | Asignados ni checklist interno |
| Campo para dejar comentarios | Piezas de otros clientes |
Comentarios del cliente
El cliente puede escribir comentarios en cada pieza. Esos comentarios aparecen marcados con una etiqueta especial en el panel del equipo para que sepas cuál feedback viene del cliente.
Flujo de trabajo recomendado
Así es como el proceso de producción de contenido fluye de principio a fin.
Sección Clientes → "+ Nuevo cliente". Guardás el link para mandárselo cuando corresponda.
Desde Contenido o el Calendario, creás cada post con imagen, caption, fecha y red social. Quedan en Borrador.
El diseñador termina la imagen, el redactor afina el copy. Cuando todo está OK, la pieza pasa a "Listo".
Revisás que todo esté OK. Si está bien, la pasás a "Aprobado". Ahí ya es visible para el cliente.
Le mandás su link. El cliente revisa y puede dejar comentarios si quiere cambios.
Una vez que la publicación salió en la red social, la pasás a "Publicado". Desaparece del flujo activo.
Los cuatro estados
Cada pieza siempre está en uno de estos cuatro estados. El color te indica de un vistazo dónde está.
| Estado | Qué significa | Visible para el cliente |
|---|---|---|
| Borrador | Se está trabajando, no está lista todavía. | No |
| Listo | El equipo terminó, falta revisión interna. | No |
| Aprobado | Revisada internamente, lista para mostrar al cliente. | Sí |
| Publicado | Ya salió en la red social. | Sí |
¿Preguntas? Escribile a tu administrador de FIO.